Veilig bestanden delen in de zorg

Voor zorgorganisaties is het een uitdaging om zorg op een innovatieve manier in te richten. MediaLab is een online platform dat het werkproces van zorg- en welzijnsorganisaties verbetert bij het veilig opslaan, beheren en delen van digitale bestanden. Bespaar tijd bij het opslaan en delen van privacygevoelige informatie en focus op datgene wat er echt toe doet: Verlenen van persoonsgerichte zorg aan patiënten en cliënten.

Hoe helpt MediaLab bij het veilig beheren van digitale mediabestanden?

  • Veilig en eenvoudig documenten, foto’s en video’s van cliënten uploaden
  • Snel en veilig bestanden delen met zorgspecialisten, verwanten en cliënten
  • Bestanden in MediaLab worden veilig opgeslagen op Nederlandse servers
  • Veilig toegang krijgen tot het platform met computer, smartphone of tablet
zorgplatform-medialab
zorgplatform-medialab

Zorg verbeteren

Een van de grootste uitdagingen binnen de zorg is het aanbieden van kwalitatieve hulpverlening. De levensverwachting van ons maatschappij neemt toe en daarmee de behoefte aan meer zorg en personeel. Door digitalisering wordt het mogelijk om video in de zorg te introduceren. Voor zorgverleners wordt het mogelijk om behandelingen digitaal uit te voeren. Leer van cliënten door videofeedback te verzamelen en verbeter hiermee jouw communicatievaardigheden als zorgspecialist. Met MediaLab sla je eenvoudig videobestanden op in een digitaal platform dat beveiligd is. Deel vanuit dit platform bestanden met andere specialisten of verwanten. Koppel MediaLab aan systemen binnen de organisatie om optimaal te kunnen blijven werken met andere collega’s.

Dossiers overzichtelijk beheren

Houd de zorgkwaliteit zoveel mogelijk op peil bij organisatieveranderingen.
Sla bestanden met privacygevoelige informatie van cliënten op in een beschermde digitale omgeving.
Beheer moeiteloos en overzichtelijk duizenden cliëntdossiers met MediaLab

Mappen zorgvuldig structureren

Met MediaLab is het mogelijk om per cliënt verschillende hoofd- en submappen aan te maken. Bewaar hierin bestanden die per mediatype makkelijk geordend kunnen worden. Upload media naar de juiste map en voorzie het van de juiste naam of omschrijving. Filter bestanden naast type ook eenvoudig op grootte. Zo kan ieder patiëntendossier naar wens ingericht worden. Maak verschillende mappen aan en houd de MediaLab omgeving van je organisatie overzichtelijk en geordend.

Vertrouwelijk informatie delen net als de norm NEN 7510

Wil je als zorgverlener vertrouwelijke informatie delen met anderen? Maak binnen MediaLab gebruik van de e-mailfunctie. Stuur een bestand naar één ontvanger of een groep. Net als de norm NEN 7510 stellen we strenge eisen aan het verzenden van privacygevoelige informatie via e-mail. Informatie wordt via MediaLab versleuteld verstuurd. Zo kan het bestand alleen geopend worden door de juiste ontvangers. Bepaal als zender welke gebruiksrechten ontvangers krijgen. Zo kun je bepalen of ontvangers originele bestanden kunnen downloaden binnen een bepaalde periode. Voorkom dat vertrouwelijke mediabestanden niet opgeslagen worden in onbekende omgevingen. Maar biedt ontvangers wel de mogelijkheid om documenten in te kunnen zien. Als zorgspecialist, verwijzer of begeleider blijf je de regie houden over vertrouwelijke informatie van cliënten. Bovendien biedt het ontvangers zekerheid en betrouwbaarheid als het gaat om het beheersen van informatieprocessen.

Patiëntdossiers delen via links

Naast e-mail is het via MediaLab ook mogelijk om digitale bestanden te delen via links. Bepaal nog een keer de gebruiksrechten, zoals het downloaden van bestanden en het bepalen van de verloopdatum. Eenmaal als de rechten zijn ingesteld, wordt er een speciale link aangemaakt. Afhankelijk van de privacygevoelige informatie kan deze link gedeeld worden via WhatsApp en SMS. Als het openbare mediabestanden zijn kunnen deze via sociale mediakanalen gedeeld worden.

Een veilige mediaomgeving

Als mediaplatform zijn we ervan bewust dat vertrouwelijke informatie beschermd moet worden op plaatsen waar alleen bepaalde bevoegdheden van een organisatie bij kunnen komen. Dit gebeurt al door veilig in te loggen in een systeem. In MediaLab kun je gebruik maken van de ‘Single Sign On’ functie (SSO). Met de functie log je in met dezelfde organisatie inloggegevens. Een voordeel voor admin-rollen is dat ze niet meer handmatig gebruikers hoeven te beheren. Wanneer een personeelslid uit dienst gaat, wordt zijn of haar toegang ook binnen MediaLab automatisch opgezegd.

Onbeperkte opslagruimte voor grote bestanden

Organisaties beschikken over veel media. Voor het beheren van deze bestanden is er veel behoefte aan opslagruimte. MediaLab biedt verschillende prijspakketten aan, afgestemd op verschillende wensen en behoeftes van organisaties. Upload bestanden die meer dan één gigabyte of zelfs terabyte zijn. Al deze bestanden worden veilig en versleuteld opgeslagen in de cloud. MediaLab beschikt over Nederlandse cloudservers die voldoen aan de AVG-richtlijnen.

zorgplatform-medialab

Zorg digitaal inrichten

Bestanden, zoals video en beeld kunnen veel betekenen voor hulpverlenende organisaties. Wil jij jouw zorgorganisatie ook op een efficiënte manier digitaal inrichten? Versnel het zorghulpproces door een mediaplatform te gebruiken dat het opslaan, beheer en delen van mediabestanden optimaal ondersteund binnen een beveiligde omgeving. Door zorgprocessen te blijven optimaliseren kan er meer gefocust worden op de cliënt.

Een flexibel mediaplatform

Op zoek naar een digitaal platform dat het beheren, opslaan en delen van documenten, foto’s en video’s efficiënt laat verlopen? Deel veilig bestanden met andere zorgspecialisten, verwanten of cliënten. Benieuwd wat wij voor jouw zorg- en welzijnsorganisatie kunnen betekenen? Neem vrijblijvend contact met ons op.
We bespreken graag de mogelijkheden.

Probeer MediaLab gratis uit