Share your media

Deel media met interne en externe gebruikers

Deel media bestanden effectief

Er zijn meerdere aspecten van het het beheren en structureren van je (media) bestanden voor digitale opslag en distributie. Eén daarvan, toegangsbeheer, is steeds belangrijker geworden de afgelopen jaren. Wetgeving is strenger geworden (zeker in de EU) en digitale datalekken gebeuren bijna dagelijks. Het wordt steeds belangrijker om controle te houden over wie toegang heeft tot je bestanden. De controle houden over je media en deze toch kunnen publiekelijk kunnen delen is precies waar we je kunnen helpen.

Deel het selectief

Wij zijn fan van het principe dat je iemand geen toegang moet geven tot zaken waar ze niet bij hoeven. Met MediaLab bieden we twee mogelijkheden om dit in je eigen Lab op te zetten. Allereerste hebben we de “gebruikers en groepsrechten” voor interne gebruikers. Je kunt de rechten fine-tunen tot zelfs één specifieke map als je wilt. Dit kost iets meer tijd om op te zetten, maar het zorgt er wel voor dat je gebruikers alleen media kunnen bekijken en downloaden waar ze toegang tot hebben.

Maar hoe ga je je media delen met je klanten, of bijvoorbeeld die consultancy agency die je helpt bij een project? Voor deze groep aan externe belanghebbenden bieden we een paar manieren om selectief je media met ze te delen.

Deel bestanden via e-mail

  • Deel een directe link per email
  • Statistieken en reportage
  • Geen download noodzakelijk (online afspelen)
  • Bescherm hoge resolutie bronbestanden voor media

De meest gebruikte feature van ons platform is overduidelijk de “Delen via e-mail” feature:

  1. Selecteer een aantal bestanden
  2. Vul een ontvanger in
  3. Vul een persoonlijk bericht in (optioneel)
  4. Kies gebruiksrechten, zoals ‘bestanden downloaden’ of ‘comments’
  5. Stuur de link direct door naar klanten.

De links zijn persoonlijk waarbij we statistieken bieden over welke bestanden zijn bekeken en zijn gedownload. Natuurlijk kun je er ook voor kiezen om een notificatie in je inbox te krijgen zodra gebruikers je media hebben bekeken.

Van ieder mediabestand maken we een zichtkopie. Hierdoor kunnen ontvangers media direct online bekijken, zonder dat ze het van te voren hoeven te downloaden. Je kunt zelfs nog een stap verder gaan, door de “Download bronbestand” optie uit te zetten, hiermee blijven je hoge resolutie bronbestanden veilig op ons platform.

De feature integreert direct met het leveren van commentaar, vraag eenvoudig om feedback over de files die je hebt gedeeld. Bepaal bij iedere link de verloopdatum, zodat media na een bepaalde tijd niet meer zichtbaar is voor de ontvanger.

Deel bestanden via directe link

  • Genereer een directe link
  • Deel of plaats de link waar je wilt
  • Stel een verloopdatum in per item

Deel bestanden bij generieke directe link

Als je bestanden wilt delen met een grote groep mensen of het direct op je website wilt plaatsen, is het eenvoudig om een generieke ‘share’ link te maken. Deze link kun je direct via WhatsApp, Slack of social media delen. De link die je deelt wordt in een aparte omgeving aan je bezoekers getoond. Hier kunnen ze al je gedeelde media bekijken, zonder dat ze toegang hebben tot de rest van je Lab.

Bij MediaLab hebben we zelf een flinke verzameling aan content die we delen via onze website of social media. Variërend van infographics tot demo video’s, organiseren we deze centraal in ons eigen MediaLab omgeving, waar heel het team toegang tot heeft. Indien nodig, kunnen we eenvoudig een link genereren voor content die we willen delen met anderen!

Bestandsondersteuning

Dus, wat voor bestanden ondersteunen we eigenlijk om te delen? Voor het uploaden en delen: ieder type bestand dat je maar wilt, of het nu een ZIP file, MP4, JPG of Powerpoint is, je kunt het altijd uploaden en iemand een link sturen.

Voor het online afspelen en bekijken ligt onze focus op media maar we doen altijd onze best om funky bestanden te ondersteunen op aanvraag. We bieden momenteel goede ondersteuning voor Office documenten, video formaten, fotomateriaal en een stuk meer. Neem contact met ons op als je een bestand hebt waarvan je wilt dat we het ondersteuning en we zullen kijken wat we kunnen doen.

Voor meer informatie over welke bestanden we ondersteunen kun je deze support pagina lezen.

Slimme tool voor mediabestanden

Op zoek naar een tool die het mediaproductieproces efficiënt laat verlopen? We luisteren graag naar je wensen en behoeften.
Deel of krijg grote bestanden aangeleverd met de juiste informatie binnen een korte tijd. Benieuwd wat wij voor jouw productie kunnen betekenen?
Neem vrijblijvend contact met ons op of sluit een gratis trial af voor 30 dagen.

Gratis trial

Bekijk onze andere features