Stel je zit midden in een marketingcampagne. Wanneer je werkt met verschillende contactpersonen en bureaus, komen er evenzoveel linkjes met mediabestanden in je mailbox. WeTransfer, Dropbox, noem maar op. Je toch al zo volle mailbox stroomt vol met tijdelijke links en zipfiles. Je moet de link openen, de documenten downloaden, ergens opslaan (maar waar ook alweer?) en vervolgens bekijken en dan maar hopen dat het de juiste bestanden zijn.

Organisatie en kwaliteit verbeteren

Zelf mediabestanden delen werkt niet veel beter, want wederom moet je eerst bedenken waar deze ook alweer stonden, zeker weten dat er per ongeluk geen nieuwe versies elders zijn opgeslagen en vervolgens laat de e-mail het niet toe dat je grote bestanden verstuurt. Dit kost tijd, geld en energie.

  • Feit: in een tijd als deze kun je niet meer werken zonder het delen van mediabestanden.
  • Feit: als organisatie kun je onmogelijk alles zelf doen.

Dat moet je ook niet willen. Want anderen zijn vaak gewoon beter in bepaalde dingen. Daarom koop je kennis en kunde in bij derden. Om maar een voorbeeld te geven, ik zou graag zeggen dat ik deze teksten helemaal zelf schrijf, maar nee, daar helpt iemand mij een handje bij. Kwestie van tijd, kunnen en willen. Met je media content is dat niet anders. Althans, dat zou het móeten zijn. Want de ervaring leert dat bedrijven van alles inkopen om de efficiency, kwaliteit en snelheid te verbeteren, maar vergeten te investeren in het proces dat dat kan faciliteren.

Om de marketing van de organisatie te optimaliseren, is het de normaalste zaak om een extern bureau in te schakelen. Zij zorgen voor de campagnes, foto’s, teksten en video’s. Alles, om jouw organisatie zo goed mogelijk te laten stralen en groeien, terwijl jijzelf volledig bezig kunt zijn met datgene waar je bedrijf om draait, namelijk je klanten

Alle media in één marketing asset management tool

Wat je hierbij zeker kan helpen is een marketing asset management tool, zoals MediaLab. Een tool, of cloud, waarin al je brand- en marketingbestanden op één centrale plaats zijn opgeslagen. Zo zijn ze makkelijk voor iedereen terug te vinden en te versturen. Door een handige groepsstructuur en het toekennen van verschillende rechten, kun je heel eenvoudig de cloud inrichten voor je eigen organisatie. Pas de cloud aan conform de brand guide en maak deze een integraal onderdeel van je marketingorganisatie.

Wil je zelf gratis bekijken hoe een dergelijke tool eruit ziet en voor jouw organisatie kan werken? Probeer MediaLab dan nu uit voor 30 dagen.

Start gratis trial

Contact details

MediaLab Online B.V.
Hettenheuvelweg 41-43
1101 BM Amsterdam

The Netherlands
+31 20 700 66 88
info@medialab.co

Recent blogs

  • MediaLab welcomes Daisy as new Account Manager 
  • Share online media and see who viewed and commented it  When you upload your media files and share them with a large group of people, that is asking for several problems. You sent them with a purpose. You want your files to be seen and read instantly.  When you send files using e-mail you can request delivery notifications. But as we discussed in a previous blog, e-mail is not equipped for sending large amounts of data. And who does accept to annoying read receipt requests these days?

Omroepen & Media bedrijven

Met MediaLab is het mogelijk om alle soorten video bestanden te delendownloaden en te uploaden op een zeer snelle en vooral veilige manier. Je kunt een geautomatiseerde workflow opzetten om producenten direct hun formats te laten uploaden, welke direct bij het delivery platform kunnen worden afgeleverd.

Content Creators

Werk je met mediabestanden dan kun je niet werken zonder een betrouwbare deel/verstuurtool. MediaLab biedt meer dan alleen het delen van bestanden: voorvertoningen, makkelijk delen en reageren op tijdcodes zijn slechts enkele van de vele kenmerken.

Bedrijven & Merken

MediaLab levert gecentraliseerde opslag voor belangrijke onderdelen zoals productfotografie, kunstwerken, instructievideo’s, geluidsfragmenten en logo’s. Met onze tool is het mogelijk om je merk gecontroleerd te stroomlijnen.