Stel je zit midden in een marketingcampagne. Wanneer je werkt met verschillende contactpersonen en bureaus, komen er evenzoveel linkjes met mediabestanden in je mailbox. WeTransfer, Dropbox, noem maar op. Je toch al zo volle mailbox stroomt vol met tijdelijke links en zipfiles. Je moet de link openen, de documenten downloaden, ergens opslaan (maar waar ook alweer?) en vervolgens bekijken en dan maar hopen dat het de juiste bestanden zijn.

Organisatie en kwaliteit verbeteren

Zelf mediabestanden delen werkt niet veel beter, want wederom moet je eerst bedenken waar deze ook alweer stonden, zeker weten dat er per ongeluk geen nieuwe versies elders zijn opgeslagen en vervolgens laat de e-mail het niet toe dat je grote bestanden verstuurt. Dit kost tijd, geld en energie.

  • Feit: in een tijd als deze kun je niet meer werken zonder het delen van mediabestanden.
  • Feit: als organisatie kun je onmogelijk alles zelf doen.

Dat moet je ook niet willen. Want anderen zijn vaak gewoon beter in bepaalde dingen. Daarom koop je kennis en kunde in bij derden. Om maar een voorbeeld te geven, ik zou graag zeggen dat ik deze teksten helemaal zelf schrijf, maar nee, daar helpt iemand mij een handje bij. Kwestie van tijd, kunnen en willen. Met je media content is dat niet anders. Althans, dat zou het móeten zijn. Want de ervaring leert dat bedrijven van alles inkopen om de efficiency, kwaliteit en snelheid te verbeteren, maar vergeten te investeren in het proces dat dat kan faciliteren.

Om de marketing van de organisatie te optimaliseren, is het de normaalste zaak om een extern bureau in te schakelen. Zij zorgen voor de campagnes, foto’s, teksten en video’s. Alles, om jouw organisatie zo goed mogelijk te laten stralen en groeien, terwijl jijzelf volledig bezig kunt zijn met datgene waar je bedrijf om draait, namelijk je klanten

Alle media in één marketing asset management tool

Wat je hierbij zeker kan helpen is een marketing asset management tool, zoals MediaLab. Een tool, of cloud, waarin al je brand- en marketingbestanden op één centrale plaats zijn opgeslagen. Zo zijn ze makkelijk voor iedereen terug te vinden en te versturen. Door een handige groepsstructuur en het toekennen van verschillende rechten, kun je heel eenvoudig de cloud inrichten voor je eigen organisatie. Pas de cloud aan conform de brand guide en maak deze een integraal onderdeel van je marketingorganisatie.

Wil je zelf gratis bekijken hoe een dergelijke tool eruit ziet en voor jouw organisatie kan werken? Probeer MediaLab dan nu uit voor 30 dagen.

Start gratis trial

Broadcasters & Media companies

MediaLab allows you to uploaddownload and share all types of video files in a fast and secure way, no matter what size. You can set up an automated workflow to allow producers to upload their formats to you, which will be delivered straight to your delivery platform.

Content Creators

A reliable media sharing tool is of the essence when it comes to meeting budgets and deadlines in the media industry. Together with features such as video sharingvideo previews and commenting, MediaLab makes this possible.

Corporations & Brands

MediaLab provides centralized storage for important assets such as artwork, product photography, instruction videos, audio and logos. Our tool makes it possible to organize, control and maintain your brand consistency.